提到老北京名吃,人們會想到焦圈兒、豆汁兒、炒肝兒等,而到瞭(le)秋冬季節,還有一道老北京獨(dú)具特色的保健飲品:小吊梨湯。
2017年,「小吊梨湯」第一家門店在北京開設,主打老北京特色,從經典的小吊梨湯,逐步衍生到瞭(le)更加豐富的老北京私家菜,截至 2021 年,已擁有 45 家門店,覆蓋北京、天津、哈爾濱(bīn)、西安、石家莊、濟南、上海、深圳等城市。

随著(zhe)連鎖門店逐步展開,管理升級(jí)需求也随即出現:
小吊梨湯作爲國内知名餐飲連鎖品牌,追求在直營管理下,菜品、口味等超高标準的一緻性。爲此,小吊梨湯始終秉持嚴格規(guī)範(fàn)的巡檢流程。
如何在門店日益增多的情況下,有效控制巡檢中的人力、時間及差旅成本?如何在疫情反複、巡檢難度增大的同時,讓巡檢效率更上一層(céng)樓,高效實現門店規範(fàn)管理,保證全國門店的統一規範(fàn),保證老北京風味不丢失?
01
連鎖餐飲的共同「隐痛」
幾(jǐ)乎所有連鎖餐飲品牌都會(huì)遇到标準化管理問題:
食品衛生安全、廚政、前廳等經營規範的監察管理極爲重要,一旦發生問題並(bìng)曝光,對品牌的負面影響極大,而随著(zhe)門店規模的擴大,統一标準化管理的需求也随之變得更加迫切。
但另一方面,傳(chuán)統(tǒng)巡店考核方式效率太低:
傳統的模式下,總部運營、品控部設置考核表,督導每月依據紙質考核表前往各門店進行檢查,打分記錄,發現不合格項則提醒門店負責人進行整改。檢查完後回到辦(bàn)公處,進行複盤彙報(bào)、文檔梳理。
具體來(lái)說,這套流程下,品牌通常面臨如下亟待解決(jué)的問題:
巡檢流程:難追蹤,各環節處(chù)理易斷層(céng)。
督導離店後無法跟進實際整改情況;門店負責人無法準確(què)記錄和執行整改;品控總監隻能通過零碎信息瞭(le)解進度。
巡檢數據:易丢失,複(fù)盤彙報(bào)繁瑣。
人工記錄容易錯(cuò)記、漏記;複盤過程中人工梳理圖片、記錄信息等,費時費力;數據資産(chǎn)無法沉澱,無法做數據對比分析。
到場(chǎng)巡檢:成本高,且面臨不確(què)定因素。
巡檢差旅成本高,疫情反複(fù)下,巡檢難度增加,無法獲(huò)知門店現狀。
相比之下,小吊梨湯在數字化進程中先人一步,多年前即開始部署數字化門店巡檢,而随著(zhe)數字化要求持續提升,2021 年底,小吊梨湯選擇瞭(le)帷幄提供的門店數字化巡檢方案。
02
數字化巡檢,降本增效
針對(duì)小吊梨湯的巡店管理提升需求,帷幄通過(guò)空間數據平台 Whale SpaceSight,賦能小吊梨湯數字化巡檢優化,降本增效。
1.巡檢(jiǎn)協作數字化——流程環(huán)節更「絲滑」
首先,将現場(chǎng)巡檢各環節流程數字化,「搬進」線上軟件,這樣一來,各流轉環節信息都被記錄在線上軟件,配合關(guān)鍵字搜索功能,可以更快速查看任務進展。
其次,SpaceSight 支持任務環節轉派相應負責人,支持自動化發起巡檢任務、整改任務,支持實時新任務提醒功能,讓團隊協作更加流暢、敏捷。
例如,督導在巡檢任務審核完成後,會自動觸(chù)發整改任務派發,而店長(zhǎng)端則會自動接收整改任務,按照實際情況進行整改,提交任務。
2.線上遠程視頻巡檢(jiǎn)——随時随地掌控細節(jié)
通過門店監控設備(bèi),利用線上監控進行巡檢,總部、品控部可以随時随地查看門店情況,還原門店真實經營情況,發(fā)現隐蔽性問題。
例如,門店日常經營中是否存在桌面衛生問題或餐盤不及時回收等問題?面對這些日常的問題,督導(dǎo)不必親自前往門店,通過線上遠程巡檢的方式,更容易時時掌控門店情況,及時發現隐蔽性問題並(bìng)加以調整。
線上視頻巡檢方案,不僅解決瞭(le)因爲疫情等不確(què)定因素帶來的無法到場巡檢痛點,也有效降低瞭(le)巡檢差旅成本,同時,也讓巡檢流程更加線性,可持續追蹤。

3.巡檢(jiǎn)數據分析——高效複(fù)盤,助力經營
如果說線上遠程視頻巡檢(jiǎn)方案起到的作用是降本,那麽數據(jù)分析方案起到的作用則是增效。
巡檢結束後,立刻生成巡檢數據,巡檢任務和整改任務均以圖表形式呈現,方便管理層(céng)實時查看進度,複(fù)盤、追蹤。
具體來說,通過巡檢數據分析,管理者可以根據門店得分情況,進行排名;同時,借助巡檢問題圖标,直觀(guān)洞察到常見多發(fā)問題。
例如,在巡檢中,管理者發(fā)現,有門店頻繁出現某些問題,例如因餐盤回收不及時導(dǎo)緻影響翻台率,那麽在接下來的管理中,可以将此類問題作爲考核項,以此督促門店整改。

注:本圖爲 Whale SpaceSight 系統模拟圖,非小吊梨湯真實(shí)巡店數據(jù)。
結語
通過以上「三位一體」的數字化解決方案,帷幄幫(bāng)助小吊梨湯建立瞭(le)更加完善的線上巡檢系統,流程自動化,有效提高瞭(le)巡檢過程的便捷程度及效率。
可靈活自定義的數據分析,則幫(bāng)助小吊梨湯極大提高瞭(le)複盤工作效率。多維度的數據對比,讓小吊梨湯更易發現隐蔽問題,及時做出調整策略。
作爲品牌「AI Copilot」 ,帷幄正是通過(guò)數字化解決方案,讓品牌營銷運營策略得以落地,效率與業績(jī)得以上升。
借助更高效的門店标準化管理,天南地北的朋友都可以品嘗(cháng)到最正宗的「老北京味兒(ér)」。






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